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功能更新 | 5个提升管理效率的高招,1人顶10人!

管理员    2019/8/30 17:34:00

各位商家老板和运营大神们:你们的反馈建议就是我们前进的动力,快速优化迭代产品,满足大家的需求是我们的追求!

为了帮助商家加速解决门店经营问题,优化店务管理工作,提高管理效率。美得得·美妆连锁ERP系统功能操作指引报告全面升级回归啦!

每月将整理各商家成功提高效率、降低成本、加速引流等ERP功能实操方法,让更多美妆零售商家可以全面提升门店运营效率,在激烈的竞争中占据优势。



8月美得得·美妆连锁ERP功能实操报告


本月新增功能主要集中在提升门店管理效率:

1、后台管理效率提升40%:

【库存上下限设置】管控库存、【门店配送开单】批量审核

2、采购管理效率提升20%:

【采购订单】自动合计补货数量

3、销售管理效率提升40%:

【试用品领用单】可见库存、【预存款项目设置】可控制参与门店类别


新功能1:管控线上销售商品库存


库管/后台管理员,问:启用美得得社交新零售平台之后,平台上的商品销量已占很大比例,极大的影响库存储备。如果平台上的商品也能设置库存上下限就好了!

美得得IT小哥,答:【库存上下限设置】中“批量修改”新增“美得得出库”合计功能!


在库存上下限批量修改功能中,增加“美得得出库”选项,可根据美得得平台的出库情况,制定合理的库存上下限,更好的管控库存。

补货时还可以使用上下限来生成补货单,不仅保障商品的正常销售,还能提高补货效率。

功能所在位置:【库存管理】-【库存上下限设置】


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新功能2:批量审核配送单


后台管理员,问:每天都有很多配送单需要审核,一个个审核比较繁琐,有时还会漏掉几个,如果能批量审核就快很多了!

美得得IT小哥,答:【门店配送开单】新增“批量审核”功能!


可针对当前页显示的未审核单据,批量进行审核,大大提高了单据审核的效率,也避免了漏审核的情况。

功能所在位置:【连锁配送】-【门店配送开单】


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新功能3:自动合计采购订单


总部采购员,问:有些热销单品经常会多个门店同时需要补货,以门店为单位生成采购订单后还得合计补货数量,如果能自动统计就省事多了!

美得得IT小哥,答:【采购订单】要货智能分析新增“按仓库采购”功能


门店要货以建议补货数生成要货,每个门店单独生成自己门店补货的商品和数量,在采购订单门店智能补货上方【仓库】位置选择门店,并在下方勾选按仓库采购,在点击完成,即可自动合并所有要货门店补货商品数量,并按【仓库】所选择的门店生成采购订单,提高采购员工作效率。

功能所在位置:【采购管理】-【采购订单】


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新功能4:领用试用品可见库存数量


门店店长/店员,问:领用试用品时,有时数量填多了,就得重新修改,如果填单的时候就可以直接看到试用品库存就好了。

美得得IT小哥,答:【试用品领用单】新增“开样数量”“开样可出库数”字段。


提交领用单录入商品后,能直观看到对应商品的开样库存和可出库数量,在库存不足的情况下,可及时采购或者从【卖品转赠品单】转入开样库存,避免重复修改领用单的情况,提高制单的效率。

功能所在位置:【试品管理】-【试用品领用单】


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新功能5:直营店/加盟店预存款分开管理


活动运营,问:做预存金额满减活动时,直营店和加盟店的账目总是混淆在一起,如果能将两者分开,那预存款活动的管理和对账就方便多了!

美得得IT小哥,答:【预存款项目设置】新增“可使用门店类别”控制项。


在“可使用门店类别”中填写门店类别,则对应的项目预存款余额,仅在所属“可使用门店类别”的门店才可进行抵扣,否则预存款余额不显示。方便了直营店、加盟店预存款项的管理与对账。

功能所在位置:【会员管理】-【预存款项目设置】


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彩蛋福利时间到


美得得全国客服热线(400-087-9077)每天都会接到许多美妆零售商家关于操作美得得·美妆连锁ERP系统的求助电话。

为此,除了以上新功能实操指引,我们贴心的客服小姐姐汇总了8月商家求助频率较高的问题,并附上解决办法,让遇到同样问题的商家能第一时间消灭问题。


求助问题一:

非正常商品(如化妆、修眉等服务项目)不管理库存只统计销售情况,该怎么操作?


具体解决步骤:

①在【系统管理】-【参数设置】-【批发参数】勾选虚拟商品不显示库存;

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②在【基础信息】-【商品资料】里找到要设置的商品或者重新添加一个新的商品,在【商品属性】选择虚拟商品,设置完后保存,然后重新登录软件,属性为虚拟商品的产品就不会显示库存了没有库存也可以直接销售。


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求助问题二:

查询多个门店的库存,如何查询比较快?


具体解决步骤:

在【库存管理】-【即时库存查询】里不填门店,勾选“按仓库汇总”、“按商品汇总”及“横版显示”,在点击【查询】,这样查询出来的数据门店就是如下图这样显示;

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求助问题三:

如何使用手机登陆查询数据?


具体解决步骤:

①需要先在手机上下载“万信达助手”;

②需要在软件上绑定下对应“万信达助手”的ID;

第一步:打开系统管理>系统用户管理;

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第二步:选择对应的用户账户,点击修改,进入用户修改界面,将手机登录界面的 手机ID 输入到手机绑定,点击保存;


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第三步:点击提交;

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第四步:登陆万信达助手,打开手机助手点击右上角齿轮-【链接参数设置】-输入云端账套(软件登陆账套)-输入绑定的用户账号及密码(软件登陆的账号密码)。


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由于篇幅有限,本期功能美得得·美妆连锁ERP功能实操报告只好暂告一段落了,各位商家运营小伙伴都学会了吗?

没学会也不着急,跟着操作步骤做一遍肯定会有大收获,以后工作又轻松了呢。赶紧行动起来吧,我们下期再见啦!


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